GENEL GÖREVLER

1-  Tıbbi dökümantasyon ve hasta dosyaları arşivindeki haberleşme ve diğer yazışma türlerini yürütür.

2-  Tıbbi dökümantasyon ve hasta dosyaları arşivinde kullanılacak olan genel sarf    malzemelerinin temini ile ilgili yazışmaları yapar ve malzeme temini   işlemlerini takip eder.

3-  Tıbbi dökümantasyon ve hasta dosyaları arşivinde kullanılacak olan genel demirbaşların temini ve bakım onarımı ile ilgili yazışmaları yapar ve işlemleri takip eder.

 YATAKLI TEDAVİ KURUMLARINDA TIBBİ SEKRETERİN GÖREVLERİ    

Yataklı tedavi kurumlarında tıbbi sekreterin görevleri ile ilgili genel bir  tanımlama aşağıda verilmiştir:

1-Hastaları tıbbi hizmetlerin işleyişi ve hastanenin genel işleyişi konularında  bilgilendirme ile ilgili halkla ilişkiler görevlerini yürütür.

2-Tıbbi protokol kayıtlarını tutar.

3-Tıbbi tetkiklere ilişkin sonuç raporlarını deşifre veya diğer metotlarla okuyarak, mekanik veya elektronik yazım araçları yardımıyla yazar.

4-Hasta çıkış özetleri, ameliyat raporları ve benzeri tıbbi bilgileri deşifre veya diğer metotlarla okuyarak, mekanik veya elektronik yazım araçları yardımıyla yazar.

5-Hastalık ve ameliyatları uluslar arası kodlama usullerine göre kodlayarak tasnifleri  yapar.

6-Tıbbi istatistikle ilgili verileri derler, bilimsel metotlarla analiz ederek sonuçları Periyodik olarak ilgililere rapor eder.

7-Hastalara ilişkin hasta dosyalarını ve gerekli görülen diğer belge ve raporları bilimsel  metotlarla arşivler.

8-Hastalara tıbbi hizmet sunulan birimlerdeki randevu hizmetlerini düzenler.

9-Tıbbi ünitelerdeki haberleşme ve yazışma hizmetlerini yürütür.

10-İlaç, tıbbi sarf ve genel sarf malzemelerinin temini ile ilgili yazışmaları yapar ve malzeme temini işlemlerini takip eder.

11-Tıbbi ve genel demirbaşların temini ve bakım onarımı ile ilgili yazışmaları yapar ve işlemleri takip eder.

 POLİKLİNİKLERDE TIBBİ SEKRETERİN GÖREVLERİ        

1- Poliklinik randevu hizmetlerinin ve iş akışını düzenler.

2- Randevu dışı gelen hastalarla görüşür, gerektiğinde ilgili birimlerle

görüşmelerini sağlar.

3- Randevulu olarak gelen hastaların eski dosyaları olup olmadığını araştırır. Hastanın eski dosyası varsa arşivden çıkartılmasını sağlar. Yoksa yeni hasta dosyasını düzenler, ilgili bölümleri doldurur.

4- Hasta dosyalarının muayene odalarında gönderilmesini sağlar.

5- Muayene esnasında istenen tetkikler ile ilgili olarak hastaları bilgilendirir ve ilgili Laboratuarlara gönderir.

6- Tetkik raporlarının topluca polikliniğe gelmesi halinde muayene odalarına göre tasnif edilerek tetkik sonuçlarının hasta dosyalarına girmesini sağlar.

7- Muayenelerin tamamlanmasından sonra hasta dosyalarının arşive  gönderilmesini sağlar.

8- Muayene sonucu yatmasına gerek görülen hastaları hasta kabule gönderir.

9- Poliklinikte muayene olan hastalara ilişkin protokol defteri veya bilgisayar dosyalarının giriş ve çıkış kayıtlarını yazar.

10-Poliklinik muayenesi esnasında belirlenen bildirilmesi  zorunlu hastalıklar ile İlgili gerekli yazışmaları yapar.

     11-Poliklinikteki haberleşme ve diğer yazışma hizmetlerini yürütür.

     12-Poliklinikte kullanılacak olan ilaç, tıbbi sarf ve genel sarf malzemelerinin  temini ile ilgili yazışmaları yapar  ve malzeme temini işlemlerini takip eder.

13-Poliklinikte kullanılacak olan tıbbi ve genel demirbaşların temini ve bakım onarımı ile ilgili yazışmaları yapar ve malzeme temini işlemlerini takip eder.

     14-Periyodik istatistiklere ilişkin kayıtları tutar. Formları doldurur ve ilgili birime gönderir.

HASTA KABULDE TIBBİ SEKRETERİN GÖREVLERİ    

1. Hastaların yatış ve çıkışları ile ilgili protokol defteri veya bilgisayar dosyalarının giriş ve çıkış kayıtlarını yazar.

2. Sosyo ekonomik problemi bulunan hastaların Sosyal Hizmetler bölümü ile görüştürülmesini sağlar.

3. Hasta yatış dosyalarını düzenler, dosya içinde konulan gerekli belgeleri doldurur.

4. Hasta ve yakınlarını hastane kuralları hakkında bilgilendirir.

5. Servislerde yatan günlük hasta mevcutlarını toplar, kontrol ederek listeler halinde halkla ilişkiler birimine gönderir.

6. Hasta çıkışı esnasında hasta dosyaları üzerinde gerekli işlemleri yapar.

7. İşlemi biten dosyaları arşive gönderir.

8. Doğum ve ölüm tutanaklarını düzenler ve ilgili birimlere gönderilmesini sağlar.

9. Hasta kabuldeki haberleşme ve diğer yazışma türlerini yürütür.

10.Hasta kabul biriminde kullanılacak olan sarf malzemelerinin temini ile ilgili yazışmaları yapar ve malzeme temini işlemlerini takip eder.

11.Hasta kabul biriminde kullanılacak olan demirbaşların temini ve bakım onarımı ile ilgili yazışmaları yapar ve işlemleri takip eder.

12.Periyodik istatistiklere ilişkin kayıtları tutar, formları doldurur ve ilgili birime gönderir.

---